1. Những vấn đề thường gặp ở phòng khám không sử dụng phần mềm

Việc quản lý phòng khám thủ công, không sử dụng phần mềm có thể gây ra nhiều khó khăn cho chủ phòng khám và cho nhân viên như:

• Tốn thời gian và công sức: Các công việc như quản lý hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn khám, thu chi,... đều phải được thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên.
• Thiếu chính xác: Dữ liệu bệnh nhân, lịch hẹn khám,... dễ bị sai sót, gây ảnh hưởng đến chất lượng khám chữa bệnh và trải nghiệm của bệnh nhân.
• Khó khăn trong việc phân tích, báo cáo: Việc phân tích, báo cáo dữ liệu phòng khám để đưa ra các quyết định kinh doanh trở nên khó khăn và tốn thời gian hơn.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám

Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám mang lại nhiều lợi ích cho chủ phòng khám và cho nhân viên như:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm giúp tự động hóa các công việc thủ công, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào các nhiệm vụ khác.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Phần mềm giúp quản lý dữ liệu bệnh nhân, lịch hẹn khám, thu chi,... một cách chính xác, giúp phòng khám hoạt động hiệu quả hơn.
• Tăng cường trải nghiệm của bệnh nhân: Phần mềm giúp bệnh nhân dễ dàng đặt lịch khám, thanh toán,... mang lại trải nghiệm tốt hơn.
• Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Phần mềm giúp phân tích, báo cáo dữ liệu phòng khám một cách nhanh chóng và chính xác, giúp chủ phòng khám đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

3. Các phòng khám chuyên khoa nên sử dụng phần mềm

Phần mềm quản lý phòng khám phù hợp với tất cả các phòng khám, bất kể quy mô hay chuyên khoa. Tuy nhiên, một số phòng khám chuyên khoa có thể được hưởng lợi nhiều hơn từ việc sử dụng phần mềm như:

• Phòng khám đa khoa: Phòng khám đa khoa có quy mô lớn, phục vụ nhiều chuyên khoa khác nhau, nên việc sử dụng phần mềm sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn.
• Phòng khám nhi khoa: Phòng khám nhi khoa có nhiều bệnh nhân nhỏ tuổi, nên việc sử dụng phần mềm sẽ giúp quản lý hồ sơ bệnh nhân một cách chính xác và thuận tiện hơn.
• Phòng khám sản khoa: Phòng khám sản khoa có nhiều quy trình khám chữa bệnh phức tạp, nên việc sử dụng phần mềm sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh.
• Phòng khám nội tổng hợp: Phòng khám nội tổng hợp có nhiều bệnh án khác nhau cho mọi lứa tuổi nên sử dụng phần mềm sẽ giúp Phòng giám có thể lưu được hồ sơ bệnh án của từng bệnh nhân để đưa ra phát đồ điều trị tốt nhất.
• Phòng khám nha khoa: Phòng khám nha khoa có nhiều loại dịch vụ khác nhau, nên việc sử dụng phần mềm sẽ giúp quản lý lịch hẹn khám và thu chi một cách chính xác hơn.
• Phòng khám đông y - Y Học cổ Truyền: Phòng khám đông y có nhiều loại thuốc và quy trình khám chữa bệnh đặc thù, nên việc sử dụng phần mềm sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn.

Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám mang lại nhiều lợi ích cho các phòng khám, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm của bệnh nhân. Các phòng khám chuyên khoa nên cân nhắc sử dụng phần mềm để nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.

4. Những tính năng nổi bật của phần mềm phòng khám HVTT

• Đăng ký khám dễ dàng vì phần mềm tích hợp quét được mã thẻ BHYT và CCCD, khách hàng cũ chỉ cần cung cấp thông tin họ tên, năm sinh hoặc số điện thoại, thì phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ thông tin để đăng ký, đồng thời bệnh án cũ sẽ được thể hiện ở phòng khám của bác sĩ phục vụ công tác điều trị bệnh phù hợp nhất mang lại hiệu quả điều trị cao cho người bệnh.
• Kê được đơn thuốc điện tử theo lộ trình tại điều 6 Thông tư số 04/2022/TT-BYT và Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01/04/2022.
• Có đầy đủ các loại sổ KCB theo Phụ lục 1 Thông tư số 29/2014/TT-BYT
• Phần mềm đặc biệt được thiết kế riêng dành cho phòng khám theo từng chuyên khoa .
• Lịch hẹn thông minh là công cụ hỗ trợ đắc lực phục vụ cho việc ưu tiên khách hàng không chờ khi đến khám, kế hoạch phân công nhân sự chăm sóc khách hàng tốt hơn, chuyên nghiệp hơn
• Bệnh án của bệnh nhân là nguồn dữ liệu quan trọng với bác sĩ vì vậy khi thay đổi phần mềm mới nổi lo lớn nhất là không lấy lại được dữ liệu bệnh án từ phần mềm đang sử dụng. Hiểu được nổi lo đó nên kỹ thuật HVTT nếu can thiệp được vào dữ liệu của phần mềm đang sử dụng kỹ thuật HVTT sẽ phân tích để lấy lại bệnh án phục vụ cho quá trình điều trị của bác sĩ. Trường hợp không phân tích được dữ liệu cũ thì HVTT cam kết vẫn lấy lại được thông tin hành chính để hỗ trợ khâu đăng ký khám nhanh nhất có thể

--------------------------------------------------

Quý phòng khám có nhu cầu quan tâm giải pháp vui lòng để lại tên, số điện thoại hoặc inbox zalo số 0815 749 849 (Ms Linh). Nhân viên HVTT sẽ liên hệ tư vấn giải pháp cụ thể nhằm giúp phòng khám có thêm một giải pháp quản lý hiệu quả nhất cùng với tăng doanh số  nhiều nhất trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay.

CÔNG TY TNHH HVTT

Trần Thị Bốc, Thới Tứ, Thới Tam Thôn, Hóc Môn, Tp Hồ Chí Minh

0815 749849 (Ms Linh)

Website: benhandientu.net